Khen thưởng sẽ là mục thống kê lại những giải thưởng dành cho cá nhân, tập thể có hoạt động tốt mà công ty, doanh nghiệp đã công nhận. Khi click vào Khen thưởng của mục Lương thưởng và phúc lợi, giao diện sẽ hiển thị 3 danh mục chính bạn cần quan tâm là Cá nhân, Tập thể và Danh sách thành tích.
1.1. Cá nhân
Ở danh mục cá nhân, đây sẽ là phần thống kê lại toàn bộ các cá nhân được công ty khen thưởng. Để tiến hành cập nhật dữ liệu mới về cá nhân được khen thưởng thì bạn sẽ tiến hành như sau:
- Lựa chọn “Thêm mới” nằm ngay dưới mục Cá nhân. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện biểu mẫu thêm thành tích để điền thông tin của cá nhân được khen thưởng.
- Điền đầy đủ các thông tin được gắn dấu * trong biểu mẫu.
+ Số quyết định: Đây sẽ là số quyết định dựa trên phần mềm Văn thư 365. Nếu các quyết định chung trên văn thư là số 6 thì số quyết định khen thưởng này sẽ là số 7.
+ Nội dung khen thưởng: Ghi rõ nội dung khen thưởng của cá nhân đó, khen thưởng về vấn đề gì,...
+ Tên đối tượng: Chọn tên nhân viên được khen thưởng.
+ Người ký quyết định: Chọn tên người có quyền ký quyết định khen thưởng cho cá nhân này.
+ Thời điểm: Lựa chọn thời gian khen thưởng cho cá nhân.
+ Hình thức khen thưởng: Lựa chọn hình thức khen thưởng được hệ thống cập nhật.
+ Danh hiệu: Ghi rõ danh hiệu cá nhân được khen thưởng.
+ Cấp khen: Cấp độ khen thưởng nhân viên nhận được (cấp công ty, cấp phòng ban,...).
- Sau khi hoàn tất, lựa chọn “Thêm” để hệ thống cập nhật dữ liệu cá nhân được khen thưởng.
Tương tự các thao tác trên bạn sẽ tiến hành nhập thông tin những cá nhân được khen thưởng trong công ty vào hệ thống dữ liệu phần mềm. Các cá nhân được khen thưởng sẽ được hiển thị danh sách ở bảng bên dưới với các trường thông tin như: Số thứ tự, Số quyết định, Nội dung khen thưởng, Tên đối tượng nhận thưởng, Thời điểm, Hình thức khen thưởng, Danh hiệu và cấp khen.
Để thực hiện chỉnh sửa nội dung khen thưởng của cá nhân thì bạn sẽ chọn vào biểu tượng dấu ba chấm nằm ở cột cuối cùng của cá nhân đó, click vào chỉnh sửa và tiến hành chỉnh sửa nội dung mong muốn trên biểu mẫu được hiển thị. Khi chỉnh sửa xong bạn sẽ chọn “Cập nhật” để lưu thông tin mới. Còn nếu muốn xóa thì bạn chỉ cần chọn dấu ba chấm, chọn “Xóa” để tiến hành xóa dữ liệu về nhân viên khen thưởng trong danh sách.
Thanh tìm kiếm sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tra cứu khen thưởng của nhân viên nào đó trong công ty. Chỉ cần nhập nội dung khen thưởng vào mục tìm kiếm và click vào biểu tượng chiếc kính. Hệ thống sẽ trả lại kết quả tương ứng cho bạn trong danh sách phía dưới.
1.2. Tập thể
Khi cập nhật dữ liệu khen thưởng dành cho tập thể thì bạn sẽ chọn “Thêm mới”. Hệ thống sẽ hiển thị pop-up là biểu mẫu thông tin cần điền.
- Số quyết định: Theo số quyết định dựa trên văn thư. Đây sẽ là số tiếp theo của quyết định gần nhất được ban hành.
- Nội dung khen thưởng: Ghi rõ ràng về nội dung khen thưởng dành cho tập thể.
- Tên phòng ban: Lựa chọn phòng ban trong công ty được khen thưởng.
- Người ký quyết định: Lựa chọn người có quyền ký quyết định khen thưởng đối với tập thể trong công ty. Hệ thống sẽ cho phép bạn lựa chọn thành viên trong ban lãnh đạo dựa trên dữ liệu nhân viên được cung cấp.
- Thời điểm: Lựa chọn thời gian khen thưởng.
- Hình thức khen thưởng:
- Danh hiệu: Ghi rõ danh hiệu khen thưởng mà tập thể nhận được.
- Cấp khen: Cấp độ tập thể nhận được khen thưởng.
Khi đã hoàn thiện hết các thông tin thì bạn sẽ chọn “Thêm” để lưu trữ dữ liệu. Thông tin khen thưởng của tập thể sẽ được cập nhật và hiển thị ở danh sách phía bên dưới với dạng bảng. Các trường thông tin trong bảng sẽ bao gồm: Số thứ tự, Số quyết định, Nội dung khen thưởng, Tên đối tượng nhận thưởng, Thời điểm, Hình thức khen thưởng, Danh hiệu và Cấp khen. Phần cuối cùng của bảng sẽ có biểu tượng dấu ba chấm xuất hiện tại mỗi thông tin khen thưởng khác nhau. Đây là phần bạn có thể thực hiện việc chỉnh sửa hay xóa thông tin khen thưởng cho tập thể trong công ty.
Cũng giống với khen thưởng cá nhân, với khen thưởng tập thể, bạn có thể thực hiện việc tra cứu nhanh với thanh công cụ tìm kiếm. Nhập nội dung khen thưởng và ấn tìm kiếm, kết quả sẽ được hệ thống trả lại ngay sau đó.
1.3. Danh sách thành tích
Danh sách thành tích chính là mục tổng hợp lại các thành tích trong công ty, doanh nghiệp. Bao gồm thành tích của các cá nhân và thành tích của tập thể. Tất cả sẽ được hiển thị trong bảng danh sách bên dưới.
Bảng thành tích sẽ gồm những cột thông tin như sau: Số thứ tự, Số quyết định, Nội dung khen thưởng, Tên đối tượng nhận thưởng, Thời điểm, Hình thức khen thưởng, Danh hiệu, Cấp khen. Việc xây dựng bảng thành tích như vậy sẽ giúp công ty có thể dễ dàng nắm bắt cũng như tra cứu thông tin một cách dễ dàng và đầy đủ hơn.
Để tìm kiếm nhanh trong Danh sách khen thưởng thì bạn chỉ cần nhập nội dung khen thưởng vào ô tìm kiếm, chọn tìm kiếm và hệ thống sẽ trả kết quả tương ứng bên dưới.
Chỉ với các thao tác đơn giản, việc bổ sung thông tin khen thưởng trong công ty đã được thực hiện một cách nhanh chóng. Đây chính là ưu điểm mà phần mềm Quản trị nhân sự 365 muốn các công ty, doanh nghiệp hiểu rõ cũng như mang lại trải nghiệm tốt hơn trong vấn đề nội bộ của công ty, doanh nghiệp mình.
Để hiểu rõ ràng và chi tiết hơn về phần mềm cũng như tính năng khen thưởng, bạn có thể sử dụng tài khoản nhân viên được cung cấp dưới đây để tự mình khảo nghiệm.
User: hunghatv365@gmail.com
Mk: timviec365