1.Báo cáo nhân sự
Báo cáo nhân sự sẽ là nơi thể hiện rõ nhất về vấn đề con người trong các công ty, doanh nghiệp hiện nay.
Với tính năng này, công ty, doanh nghiệp sẽ hiểu rõ hơn về tình hình nhân sự trong công ty, doanh nghiệp mình ở nhiều khía cạnh, trạng thái khác nhau. Không chỉ đơn giản là tổng số nhân viên hay cụ thể về nhân viên nam, nhân viên nữ, báo cáo nhân sự thống kê thông tin nhân sự trên các phương diện khác nhau. Cụ thể thì những bảng thống kê nhân sự trên phần mềm Quản trị nhân sự 365 được thể hiện ở những nội dung sau:
- Tổng số nhân viên (nhân viên nam - nhân viên nữ)
- Giảm biên chế, nghỉ việc
- Bổ nhiệm, quy hoạch
- Tăng/ giảm lương
- Luân chuyển công tác
- Tình trạng hôn nhân
- Thâm niên công tác
- Độ tuổi nhân viên
- Chức vụ nhân viên
Mỗi một bảng thống kê sẽ ghi rõ số lượng nhân viên với từng trạng thái tương ứng. Việc cung cấp một cách vừa chi tiết và vừa bao quát như vậy sẽ giúp công ty, doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được tình hình nhân sự trong từng phương diện. Cùng với đó, khi thực hiện việc bấm vào một số ở một mục nhất định trong bảng thống kê thì danh sách nhân viên ở đối tượng đó sẽ được hiển thị trên màn hình.
Bên cạnh bảng thống kê thì các biểu đồ cho thể hiện sự biến động của nhân sự ở từng khía cạnh khác nhau cũng được cung cấp trong phần báo cáo nhân sự này. Mỗi một biểu đồ chính là sự phản ánh của các bảng thống kê được xây dựng phía trên. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp, công ty nắm bắt nhanh chóng hơn về sự dịch chuyển, thay đổi của nhân sự trong các trạng thái, phương diện khác. Thông qua số liệu được cung cấp ở phần thống kê, biểu đồ sẽ hiển thị chính xác về số lượng nhân sự, cùng với đó là sự thay đổi như thế nào qua thời gian cụ thể.
Điểm đặc biệt trên báo cáo nhân sự của phần mềm Quản trị nhân sự 365 chính là bạn có thể nắm rõ được vấn đề về nhân sự ở từng phòng ban với các mốc thời gian cụ thể (theo ngày, theo tháng, theo năm) thông qua bộ lọc được cung cấp.
- Chọn phòng ban trong công ty, doanh nghiệp có nhu cầu nắm bắt và tìm hiểu tình hình nhân sự.
- Lựa chọn thời gian muốn xem chi tiết. Các lựa chọn gồm: các ngày trong năm, các tháng trong năm, các năm.
- Chọn mốc thời gian tương ứng với sự lựa chọn về thời gian tìm hiểu ở bước trên.
+ Nếu chọn “Các ngày trong năm” thì sẽ chọn 2 mốc thời gian với định dạng đầy đủ về tháng/ ngày/ năm.
+ Nếu chọn “Các tháng trong năm” thì 2 mốc thời gian sẽ cần chọn theo định dạng năm/tháng.
+ Chọn “Các năm” thì 2 mốc thời gian sẽ cần chọn là khoảng năm tương ứng.
- Nhấp chuột vào biểu tượng chiếc kính, hệ thống sẽ hiển thị chi tiết tình hình nhân sự của phòng ban đó trong thời gian đó ở từng bảng thống kê và biểu đồ các phương diện khác nhau.
2. Báo cáo tin tuyển dụng
Bên cạnh báo cáo nhân sự trong công ty thì báo cáo tin tuyển dụng cũng là tính năng mà phần mềm Quản trị nhân sự 365 xây dựng và cung cấp cho công ty, doanh nghiệp.
Tại đây sẽ thống kê toàn bộ thông tin về số lượng cụ thể ở các phương diện khác nhau trong vấn đề tuyển dụng. Bao gồm: Tổng số tin tuyển dụng được thực hiện, Tổng số hồ sơ đã nhận được, Tống số ứng viên cần tuyển, Số ứng viên đến phỏng vấn, Số ứng viên qua phỏng vấn, Số ứng viên nhận/ thử việc.
Việc thống kê như vậy sẽ giúp công ty, doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt một cách chính xác hơn về tình hình tuyển dụng ứng viên của công ty. Bên cạnh con số thống kế tổng quát thì báo cáo tuyển dụng còn có các bảng thống kê chi tiết như:
- Báo cáo chi tiết theo tin tuyển dụng
Bảng báo cáo chi tiết về tin tuyển dụng sẽ hiển thị rõ từng tin tuyển dụng được công ty thực hiện, tổng số ứng viên của từng tin đó, tổng số hồ sơ, số hồ sơ đạt yêu cầu và số ứng viên đến phỏng vấn.
Các thông tin này sẽ được hiển thị theo dạng bảng để số liệu được thể hiện rõ ràng và chi tiết hơn.
- Báo cáo chi tiết nhân viên thực hiện tuyển dụng
Đây sẽ là bảng báo cáo về nhân viên thực hiện tuyển dụng dựa trên số tin tuyển dụng đang theo dõi và số hồ sơ nhận được.
- Báo cáo chi tiết theo nhân viên giới thiệu ứng viên và tiền thưởng trực tiếp
Là bảng thống kê lại những nhân viên đã giới thiệu ứng viên và số lượng ứng viên giới thiệu là bao nhiêu. Điều này sẽ phản ánh được khả năng tìm kiếm ứng viên, gợi ý ứng viên và số hoa hồng mà nhân viên đó đạt được.
Tổng quát thì chức năng báo cáo nhân sự của phần mềm Quản trị nhân sự 365 sẽ là công cụ giúp công ty, doanh nghiệp có thể nắm bắt chính xác và rõ ràng hơn về tình hình nhân sự và tình hình tuyển dụng.
Các bạn có thể đăng nhập tài khoản nhân viên để hiểu rõ hơn về phần mềm này với tài khoản được cung cấp sau đây:
User: hunghatv365@gmail.com
Mk: timviec365
