Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản trị nhân sự 365

Để xây dựng quy trình tuyển dụng với các giai đoạn tuyển dụng khác nhau thì bạn sẽ lựa chọn mục “Thêm quy trình tuyển dụng” để tạo dữ liệu tuyển dụng cho công ty mình.

 

Hệ thống sẽ hiển thị một mẫu xây dựng quy trình tuyển dụng với các trường thông tin khác nhau. Bạn cần điền thông tin vào các trường đó để tạo ra một quy trình hoàn chỉnh. 

Ví dụ:

• Tên quy trình: Tuyển nhân viên kinh doanh
• Đối tượng áp dụng: Nhân viên kinh doanh
• Tên giai đoạn: Nộp hồ sơ ứng tuyển
• Bộ phận đảm nhận: Nhân sự
• Mục tiêu: Chọn lọc được những hồ sơ phù hợp và đạt tiêu chuẩn dựa trên bản mô tả công việc.
• Thời gian định lượng: 1/7/2021 - 30/9/2021

(Riêng với mục thời gian định lượng là mục thông tin không bắt buộc, do vậy mà bạn có thể không nhất thiết phải điền thông tin này. Tuỳ theo nhu cầu tuyển dụng của công ty mà có thể đề ra thời gian định lượng tương ứng sao cho phù hợp nhất).

Mô tả công việc: Điền bản mô tả công việc cần thực hiện cho giai đoạn nộp hồ sơ đang được xây dựng trong quy trình tuyển dụng.

• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh để tiếp cận ứng viên một cách tối đa.
• Tổng hợp các hồ sơ ứng viên đã gửi về.
• Tiến hành sàng lọc hồ sơ để chọn lựa những ứng viên phù hợp và có tiềm năng.

Ngoài ra, nếu như bạn xây dựng quy trình tuyển dụng với nhiều giai đoạn khác nhau thì việc thêm các giai đoạn sẽ được thực hiện bằng cách chọn “Thêm mới giai đoạn” ngay trên mục “Thêm” của quy trình tuyển dụng đang được xây dựng.