Đây sẽ là phần cập nhật dữ liệu về các quy trình đào tạo nhân viên mà công ty xây dựng. Có thể là quy trình đào tạo chung cho nhân viên mới hay đào tạo nhân viên cho từng vị trí, công việc khác nhau. Điều này tùy thuộc vào sự định hướng của từng doanh nghiệp trong công ty.
Để thêm quy trình đào tạo, bạn lựa chọn “Thêm mới”. Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị biểu mẫu điền thông tin.
- Nhập tên quy trình: tên quy trình đào tạo bạn dự định xây dựng. Ví dụ: Quy trình đào tạo nhân viên mới, Quy trình đào tạo nhân viên kinh doanh.
- Mô tả ngắn: Mô tả ngắn gọn về quy trình đó là gì, áp dụng với đối tượng ra sao,....
Sau đó chọn “Thêm” để xác lập quy trình đào tạo đó. Lúc này, quy trình được tạo sẽ hiển thị danh sách bên dưới với tên quy trình nằm bên trái và mục “Xoá” quy trình nằm bên phải và ở cuối của quy trình.
Trong trường hợp bạn xây dựng quy trình đào tạo với nhiều giai đoạn khác nhau thì có thể tiến hành việc thêm giai đoạn như sau:
- Nhấp chuột vào tên quy trình cần thêm giai đoạn tương ứng. Lựa chọn “Thêm giai đoạn đào tạo”.
- Điền thông tin vào popup thêm giai đoạn: Tên giai đoạn, Đối tượng đào tạo và Nội dung giai đoạn.
- Chọn “Thêm” để thêm giai đoạn cho quy trình đào tạo thành công.
Tương tự như vậy, bạn có thể tiến hành việc thêm các giai đoạn khác cho quy trình đào tạo tương ứng. Các giai đoạn được tạo sẽ được hiển thị ngay trong quy trình đó với số thứ tự từ 1.
Để chỉnh sửa hay xóa giai đoạn thì bạn chỉ cần di chuột đến dấu ba chấm ở phía cuối giai đoạn, lựa chọn Chỉnh sửa hoặc Xoá để thực hiện thao tác của mình. Còn nếu muốn quay lại danh sách quy trình thì click chuột vào “Danh sách quy trình đào tạo” với mũi tên trở về được hiển thị phía trên phần thêm giai đoạn.
Khi đã tiến hành tạo dữ liệu thành công với các quy trình đào tạo cho công ty, bạn có thể tìm kiếm quy trình tương ứng một cách dễ dàng với công cụ search. Nhập tên quy trình đào tạo cần tìm, sau đó click vào biểu tượng chiếc kính. Hệ thống sẽ trả lại kết quả sau đó.
Nếu bạn muốn hiểu và tự mình trải nghiệm phần mềm Quản trị nhân sự 365 và tính năng xây dựng quy trình đào tạo thì có thể đăng nhập tài khoản nhân viên được cung cấp như sau:
User: hunghatv365@gmail.com
Mk: timviec365
Mong bạn sẽ có cho mình trải nghiệm tuyệt vời nhất.